Diarium
Alla myndigheter är skyldiga att föra ett register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten. Detta register kallas diarium.
Ett diarium syftar till att
- visa att myndigheten handlagt varje ärende enligt lagar och förordningar
- möjliggöra återsökning av ärenden hos myndigheten
- säkerställa tryckfrihetsförordningens principer om allmänna handlingars offentlighet.
I diariet registreras handlingar som kommer till myndigheten, till exempel brev och ansökningar, och handlingar som upprättas vid myndigheten, till exempel beslut och utredningar. I diariet registreras både offentliga och hemliga handlingar.